Ogólnopolska Konferencja Dydaktyczna: Horyzonty Fizyki

Privacy Information

Data controller

Uniwersytet Jagielloński

iod@uj.edu.pl

Privacy notice

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych uczestnika konferencji jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.

2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod nr telefonu 12 663 12 25 – w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 15:00.

3. Dane osobowe uczestnika będą przetwarzane w celu:

   1. realizacji umowy, której przedmiotem jest udział w Ogólnopolskiej Konferencji Dydaktycznej: Horyzonty Fizyki, a także w celu rejestracji uczestnictwa w konferencji;

   2. przeprowadzenia fotorelacji i wideorelacji z konferencji w celach dokumentacyjnych, informacyjnych, edukacyjnych, dydaktycznych, promocji stron, oraz samej konferencji, archiwizacji – w odniesieniu danych osobowych uczestników w postaci wizerunku – na podstawie udzielonego zezwolenia zgodnie z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO tj. w interesie publicznym jakim jest organizowanie przez uczelnie wyższą konferencji i innych wydarzeń w związku z art. 11 ustawy prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;

   3. zapewnienia bezpieczeństwa konferencji zgodnie z obowiązującym w UJ Regulaminem monitoringu wizyjnego dostępnego na stronie https://bip.uj.edu.pl/ oraz obowiązkiem informacyjnym dotyczącym przetwarzania wizerunku w monitoringu wizyjnym dostępnym na stronie https://iod.uj.edu.pl/monitoring-wizyjny na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO – w odniesieniu do danych z monitoringu wizyjnego.

4. Podanie przez uczestnika danych osobowych:

   1. w odniesieniu do danych, o których mowa o których mowa w pkt. 3 lit. a powyżej jest konieczne do zawarcia umowy i uczestnictwa w konferencji;

   2. w odniesieniu do danych, o których mowa w pkt. 3 lit. b powyżej jest dobrowolne;

   3. w odniesieniu do danych, o których mowa w pkt. 3 lit. c powyżej jest dobrowolne, ale brak ich podania – z uwagi na obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa uczestników - skutkuje niemożnością uczestnictwa w konferencji.

5. Dane osobowe uczestnika podane w formularzu rejestracyjnym nie będą udostępniane osobom trzecim. Dana osobowa uczestnika w postaci wizerunku może zostać utrwalona na zdjęciach lub filmach z konferencji i przetwarzana na stronach internetowych UJ oraz profilach UJ na portalach społecznościowych w sposób umożliwiający dostęp osób trzecich, na cele związane z promocją UJ, w tym na potrzeby relacji z wydarzenia. 

6. Dane osobowe uczestnika nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

7. Odbiorcami danych osobowych uczestnika są podmioty zapewniające wsparcie informatyczne w organizacji konferencji – w tym podmiot dostarczający oprogramowanie służące rejestracji na wydarzenie. 

8. Dane osobowe uczestnika podane w formularzu rejestracyjnym będą przetwarzane do czasu zakończenia konferencji, a następnie przez czas przedawnienia roszczeń mogących wyniknąć z uczestnictwa w konferencji. Dana osobowa uczestnika w postaci wizerunku będzie przetwarzana w ramach fotorelacji/wideorelacji z konferencji na stronach internetowych UJ oraz profilach UJ w portalach społecznościowych do czasu wniesienia sprzeciwu przez uczestnika. Dane z monitoringu wizyjnego będą przetwarzane maksymalnie przez 3 miesiące.

9. Uczestnik posiada prawo do: uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych i uprawnieniach przysługujących zgodnie z RODO, dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także prawo do usunięcia danych osobowych ze zbiorów administratora (chyba że dalsze przetwarzanie jest konieczne dla wykonania obowiązku prawnego albo w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń), oraz prawo do ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w RODO.

10. Dane osobowe Uczestnika nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.

11. Uczestnik posiada prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.